Proses Sertifikasi

Pengelolaan Hutan Produksi Lestari (PHPL)

 

Proses sertifikasi kinerja PHPL adalah sebagai berikut :

1.        Permohonan sertifikasi

2.        Penyediaan dokumen dan Pre-audit dokumen untuk menguji tingkat penerapan standar kinerja PHPL oleh perusahaan/organisasi pelanggan;

3.        Audit Tahap I

a)       Pengumuman rencana audit untuk menjaring masukan publik.

b)       Membangun komunikasi dengan PI terkait rencana pelaksanaan audit

c)       Penguasaan kondisi lapangan melalui kaji dokumen dan penyusunan rencana audit yang menjamin audit memenuhi persyaratan ISO/IEC 19011 : 2011.

4.        Audit Tahap II

a)       Entry Meeting dengan instansi  Propinsi terkait tentang rencana audit dan penjaringan informasi kondisi auditee.

b)       Konsultasi Publik melibatkan masyarakat sekitar, instansi kehutanan di Kabupaten dan PI.

c)       Opening Meeting dengan wakil Auditee untuk membangun kesepahaman tentang detil rencana pelaksanaan audit lapangan

d)       Verifikasi dokumen dan Observasi lapangan untuk memastikan penerapan standar kinerja PHPL.

e)       Closing Meeting dengan wakil Auditee di lapangan untuk penyampaian dan validasi hasil audit.

f)        Entry Meeting dengan instansi  Propinsi terkait untuk melaporkan telah selesainya pelaksanaan audit lapangan dan menjaring informasi tambahan.

5.        Pelaporan

6.        Keputusan Sertifikasi

7.        Penyerahan hasil audit

8.        Pengumuman Hasil Audit

9.        Sertifikat akan diterbitkan oleh ALMASENTRA-S sesuai dengan ruang lingkup sertifikasi diaplikasikan oleh perusahaan serta berlaku selama 5 tahun sejak tanggal pengesahannya.

Audit Survailance

 

Audit penilikan (survailance), akan dilakukan oleh ALMASENTRA-S setiap tahun untuk memantau tingkat pemeliharaan kenerja PHPL di lapangan.

Re-Sertifikasi

 

Audit sertifikasi ulang, setelah 5 tahun ALMASENTRA-S akan melakukan Audit sertifikasi ulang secara keseluruhan terhadap kinerja PHPL organisasi yang telah di sertifikasi.