KETENTUAN UMUM
PENERBITAN DOK V-LEGAL / LISENSI FLEG-T

PERSYARATAN

PERSYARATAN PEMOHON DOKUMEN V-LEGAL

Sudah menjadi KLIEN PT ALMASENTRA SERTIFIKASI setelah melalui audit :

SERTIFIKASI AWAL

Sudah menjadi KLIEN PT ALMASENTRA SERTIFIKASI setelah melalui audit :

SERTIFIKASI AWAL

atau melalui

Sudah menjadi KLIEN PT ALMASENTRA SERTIFIKASI setelah melalui audit :

SERTIFIKASI AWAL

atau melalui

MEKANISME TRANSFER SERTIFIKASI

Eksportir memiliki S-Legalitas dari LS Lain;
S-Legalitas Eksportir masih aktif;

TRANSFER SERTIFIKASI

Eksportir memiliki S-Legalitas dari LS Lain;

S-Legalitas Eksportir masih aktif;

Ingin pindah menjadi Klien Amlasentra;

Mengirim Surat Aplikasi Transfer Sertifikasi;

TRANSFER SERTIFIKASI

Eksportir memiliki S-Legalitas dari LS Lain;

S-Legalitas Eksportir masih aktif;

Ingin pindah menjadi Klien Amlasentra;

Mengirim Surat Aplikasi Transfer Sertifikasi;

Tersedia Lap Sertifikasi dan Penilikan;

Maksimum Proses 10 hari Kalender;

Penerbitan Dokumen V-Legal tidak terganggu.

PERSYARATAN PRODUK

Sesuai dengan KBLI Perizinan Eksportir.

Sesuai dengan ruang lingkup S-Legalitas.

PERSYARATAN PEMASOK

Memiliki S-Legalitas atau.

Menerbitkan DHH - Mandiri.

PERSYARATAN PEMASOK

Memiliki S-Legalitas atau.

Memiliki S-PHL atau

Menerbitkan DHH - Mandiri.

Persyaratan Bahan Baku

Kayu dari jenis dalam daftar CITES. (Pemasok memiliki S-Legalitas / S-PHL)

Kayu olahan maks penampang 3.500 mm², panel dan kertas (Pemasok menyertakan Copy S-Legalitas / S-PHL / DHH Mandiri)

Kayu limbah / kayu bongkaran / sampah kayu. (Dilengkapi dengan BA Pemanfaatan dari Instansi berwenang)

Bukan hasil lelang kayu temuan /sitaan / rampasan

PERMOHONAN

Permohonan Penerbitan Dok V-Legal

Mengisi blanko Permohonan, melampirkan copy :

Invoice ; packing list + HS CODE;

Foto produk ; foto stuffing (geotagging) ;

Daftar pesanan produk / DO;

Neraca Persediaan (BBK / Produk);

Laporan Mutasi Bulanan (BBK / Produk);

Dokumen angkutan BBK;

Sertifikat PHL / VLHH / DHH-Mandiri.

Verifikasi Permohonan V Legal

Maksimum waktu verifikasi 3 hari.

Verifikasi permohonan Dok V legal

Verifikasi Invoice, Packing List

Verifikasi Persediaan Bahan Baku (Neraca Stock Bahan Baku).

Verifikasi Persediaan Produk (Neraca Stock Produk).

Persediaan Produk ≥ permohonan, permohonan diterima.

Persediaan Produk < permohonan, permohonan ditolak.

NERACA PERSEDIAAN - PBUI

Stock BBK awal.

pembelian BBK .

Penggunaan BBK untuk produksi.

Stock Akhir BBK .

Stock Produk awal

Produksi

Penjualan Produk

Stock Akhir Produk

NERACA PERSEDIAAN - PBUI

Tgl	BBK				Produk				V-LEG
	Awal	Beli	Pakai	Akhir	Awal	Produksi	Ekspor	Akhir
	2 April	80	30	50	60	150	60	75		135	80

Permohonan diterima

NERACA PERSEDIAAN - EKSPORTIR

Tgl	Produk				Permohonan V-LEG
	Stock Awal	Pembelian	Ekspor	Stock Akhir
	2 Mei	0	100	0		100	100
9 Mei	0	110	0	110	130

Permohonan tanggal 2 Mei diterima
Permohonan tanggal 9 Mei

Tidak diterima / Ditolak
Diminta kelengkapan dokumen pembelian
Diminta update data Neraca Persediaan

Laporan Mutasi Kayu Bulanan - PBUI

Stock BBK awal bulan.

Rekapitulasi pembelian BBK 1 bulan.

Penggunaan BBK untuk produksi 1 bulan

Stock BBK akhir bulan.

Stock produk awal bulan

Rekapitulasi produksi 1 bulan

Rekapitulasi penjualan produk 1 bulan

Stck produk akhir bulan

Laporan Mutasi Bulanan - PBUI

Tgl	BBK				Produk				V-LEG
	Awal	Beli	Pakai	Akhir	Awal	Produksi	Ekspor	Akhir
	1 April	100	20	40	80	200	50	100		150	75
2 April	80	30	50	60	150	60	75	135	80
3 April	60	30	40	50	135	70	80	125	99
4 April	50	-	-	50	125	-	99	26	-
5 April	50	-	-	50	125	-	-	26	-
30 April	50	-	-	50	125	-	-	26	-
Total	100	80	130	50	200	180	354	26	0

Laporan Mutasi Kayu Bulanan - EKSPORTIR

Stock Produk awal bulan.

Rekapitulasi pembelian Produk 1 bulan.

Rekapitulasi penjualan Produk 1 bulan.

Stock produk akhir bulan.

Laporan Mutasi Bulanan - Eksportir

Tgl	Stock Awal	Pembelian	Ekspor	Stock Akhir	V-Legal
1 April	100	150	100	150	75
2 April	150	30	75	105	80
3 April	105	75	80	100	90
4 April	100	-	90	10	-
5 April	10	-	-	10	-
30 April	10	-	-	10	-
Total	100	255	345	10	-

PENGGUNAAN DOKUMEN V-LEGAL

Dok V-Legal hanya dapat dipergunakan 1 (satu) kali PEB.

Copy PEB 30 diserahkan ke Almasentra maks dalam 30 hari.

Copy PEB adalah bukti Dok V-Legal benar telah digunakan

PENGGUNAAN DOKUMEN V-LEGAL

Dok V-Legal hanya dapat dipergunakan 1 (satu) kali PEB.

Copy PEB 30 diserahkan ke Almasentra maks dalam 30 hari.

Copy PEB adalah bukti Dok V-Legal benar telah digunakan

Dok V-Legal akan dibatalkan jika copy PEB tidak diserahkan

Pembatalan Dok V-Legal dapat diajukan jika terjadi gagal ekspor

Cetakan Dok V-Legal lengkap, jelas, benar, bersih

PENGGUNAAN DOKUMEN V-LEGAL

KETENTUAN KHUSUS

1. PERPANJANGAN MASA BERLAKU DOK V-LEGAL

Masa perpanjangan maksimal 4 bulan.

Dilakukan setelah angkutan meninggalkan wilayah Indonesia.

Disebabkan kondisi force majeure atau sebab-sebab sah lainnya.

Masa perpanjangan maksimal 4 bulan.

Dilakukan setelah angkutan meninggalkan wilayah Indonesia.

Disebabkan kondisi force majeure atau sebab-sebab sah lainnya.

Diajukan paling lambat 7 hari sebelum habis masa berlaku, atau

Maks 30 hari setelah habis masa berlaku (force majeur / sebab yang sah lainnya).

Surat permohonan memuat alasan dan melampirkan Lembar ke-5.

Jika hasil verifikasi alasan ditolak, permohonan perpanjangan ditolak.

Data/informasi Dok V-Legal perpanjangan tidak boleh berubah.

Diberi tanda “Validated On" melalui SILK online pada kotak 18.

2. PENGGANTIAN DOK V-LEGAL

Hilang/rusak Dok V-Legal lembar 1/2 dapat dimohonkan penggantian

Surat permohonan memuat alasan dan melampirkan lembar ke-5

Alasan yang diajukan akan diverifikasi kebenarannya.

Hilang/rusak Dok V-Legal lembar 1/2 dapat dimohonkan penggantian

Surat permohonan memuat alasan dan melampirkan lembar ke-5

Alasan yang diajukan akan diverifikasi kebenarannya.

Jika alasan penggantian ditolak, permohonan akan ditolak.

Dok V-Legal pengganti diterbitkan maks dalam 24 jam.

Penggantian Dok V-Legal dilaporkan ke LIU/SILK.

Informasi Dok V-Legal pengganti harus sama.

Diberi tanda “Replacement Licence” melalui SILK pada kotak 18.

Dok V-Legal yang hilang/rusak dinyatakan tidak berlaku.

3. PEMBATALAN DOK V-LEGAL

Dikarenakan gagal ekspor atau tidak digunakan dalam 30 hari.

Dikerenakan ada perubahan data P/L dan Invoice sebelum angkutan berangkat.

Dikarenakan barang yang dieksport hilang sebelum sampai di negara tujuan.

Klien mengajukan permohonan pembatalan kepada Almasentra.

Menyebutkan alasannya dan melampirkan Lembar ke-1, 2, 3, 5 dan 7

Verifikasi kebenaran alasan pembatalan.

Melakukan pembatalan dalam waktu maks 3 hari.

Melaporkan pembatalan Dok V-Legal ke LIU/SILK.

Menerbitkan V-Legal baru sebelum angkutan berangkat.

Barang yang diekspor hilang sebelum sampai tujuan tidak termasuk gagal ekspor.

Klien mengembalikan Dok V-Legal lembar ke-5 kepada Almasentra.

Dilakukan verifikasi dokumen laporan barang hilang sebagian.

Membuat statement letter untuk barang hilang sebagian.

Pembatalan tidak dapat diajukan untuk barang yang telah berangkat.

Informasi Dok V-Legal harus = informasi pada Invoice, P/L, dan B/L.

4. AMANDEMEN DOK V-LEGAL

Permohonan amandemen diajukan setelah angkutan berangkat.

Paling lama 30 hari setelah angkutan berangkat.

Amandemen sesuai nota pembetulan PEB (importir, negara tujuan dan pelabuhan).

Permohonan amandemen diajukan setelah angkutan berangkat.

Paling lama 30 hari setelah angkutan berangkat.

Amandemen sesuai nota pembetulan PEB (importir, negara tujuan dan pelabuhan).

Amandemen Dok V-Legal diberi tanda "DUPLICATE” pada kotak 18.

Amandemen Dok V-Legal tetap menggunakan nomor yang lama.

Permohonan amandemen disampaikan dengan melampirkan:

Copy PEB awal

Persetujuan pembetulan PEB oleh Kantor Pelayanan Kepabeanan.

Bukti sarana angkutan sudah meninggalkan kepabeanan Indonesia.

Back to Ketentuan Khusus