I. Aplikasi Sertifikasi VLHH

1. Auditi mengajukan Surat Aplikasi Sertifikasi VLHH.
2. Auditi mengisi Formulir Aplikasi Sertifikasi VLHH.
3. Kajian data dan informasi Aplikasi Sertifikasi VLHH.
4. Penyelesaian urusan Kontrak Sertifikasi.

II. Perencanaan VLHH Kayu

1. Permintaan dokumen auditi.
2. Pakta Integritas kebenaran data yang diverifikasi.
3. Audit tahap 1 / pemastian kecukupan dokumen dan proses produksi.
4. Penyiapan Rencana Audit :
5. Pengumuman rencana audit (H-7 hari kalender).

III. Pelaksanaan Audit

1. Pertemuan Pembukaan
2. Verifikasi Dokumen dan Observasi Lapangan
3. Pertemuan Penutupan

IV. Pelaporan

1. Auditor membuat laporan hasil Audit dengan data informasi lengkap.
2. Waktu penyelesaian maksimal 35 (tiga puluh lima) hari kalender.
3. Laporan hasil audit dan resume (file format pdf) disampaikan kepada auditi dan Instansi terkait
4. Penyampaian laporan maksimal 7 (tujuh) hari kalender setelah pengambilan keputusan.

V. Pengambilan Keputusan

1. Pengambilan keputusan dilakukan oleh Pengambil Keputusan.
2. Seluruh verifier penilaian yang applicable wajib “Memenuhi”.
3. LPVI menerbitkan S-Legalitas dan membuat kontrak sub lisensi penggunaan Tanda SVLK.
4. Hasil audit diumumkan maks 49 (empat puluh sembilan) hari kalender.
5. Pengumuman hasil audit dan resume dilakukan melalui laman LPVI dan SILK.

VI. Penerbitan Sertifikat

1. S-Legalitas diberikan kepada auditi yang semua verifier penilaiannya "Memenuhi".
2. S-Legalitas berisi : nama auditi, lingkup sertifikasi, lokasi, nomor perizinan berusaha, jenis produksi, kapasitas produksi, nama-logo-alamat LPVI, Logo KAN, tanggal terbit, tanggal kadaluwarsa, nomor sertifikat, dan referensi standar, barcode.
3. Masa berlaku S-Legalitas dan periode Audit Penilikan adalah sebagaimana tercantum dalam tabel di bawah.